Situation
Cabinet de droit du travail, côté salarié. Demande de type décision réfléchie : le problème a plusieurs semaines quand la recherche commence.
Le problème
Le dispositif était évalué chaque fin de mois. Or plusieurs semaines s'écoulent entre la première recherche d'un salarié et son premier appel : le mois 1 montrait donc une dépense sans contrepartie, et la conclusion naturelle était d'arrêter. Le dispositif était condamné avant d'avoir pu produire quoi que ce soit.
Le diagnostic
- Le cycle réel de la matière, mesuré sur les demandes entrantes, dépasse le mois calendaire sur lequel les campagnes étaient jugées.
- L'attribution était incomplète : une personne qui découvre le cabinet en semaine 1 et appelle en semaine 6 n'était rattachée à rien.
- Le site parlait du cabinet là où le lecteur cherchait la procédure, les délais et les coûts. Il n'y avait aucune raison de revenir pendant la période de lecture.
L'intervention
- Suivi de conversion repris de zéro, avec l'origine conservée sur toute la durée du cycle.
- Page dédiée expliquant la procédure, les délais et les coûts, sur le domaine du cabinet, en sous-page.
- Décalage d'attribution cadré par écrit avant le lancement, avec l'échéance à laquelle le dispositif deviendrait lisible.
Ce qui a changé
- Le cabinet lit son cycle réel et n'évalue plus un dispositif de recherche sur trente jours.
- Les demandes entrantes sont rattachées à leur origine, même quand plusieurs semaines séparent la découverte de l'appel.
- La page de procédure est devenue la première page d'entrée du site.
En décision réfléchie, le cadrage vaut autant que le dispositif. Un cabinet qui découvre le décalage d'attribution au trentième jour arrête tout au soixantième, et il a raison de le faire s'il n'a pas été prévenu. L'annoncer avant de commencer ne coûte rien et sauve le dispositif.
Le recul est court au regard d'un cycle de quarante-cinq jours : deux cycles complets ne suffisent pas à distinguer une tendance d'une variation. Le volume est faible, et sur des volumes faibles trois dossiers de plus ou de moins déplacent tous les ratios.
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Faire le diagnostic